Datenschutzerklärung/ privacy policy
 
 

 

 

Datenschutzerklärung 

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

 

Wenn Sie diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Sie haben.

 

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Inhaltsverzeichnis:

  1. Informationen und Kontaktdaten des Verantwortlichen 
  2. Hosting & Content-Delivery-Network
  3. Besuch unserer Webseite 
  4. Übermittlung von personenbezogenen Daten
  5. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
  6. Sicherheitsmaßnahmen
  7. Einsatz von Cookies
  8. Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten
  9. Kontakt- und Anfragenverwaltung
  10. Soziale Medien
  11. Web-Schriften
  12. Analyse-Tools
  13. Audio- und Videokonferenzen
  14. Ihre Rechte als Betroffene 
  15. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

 

1. Informationen und Kontaktdaten des Verantwortlichen 

 

Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist 

 

Dr. Elisa Edwards

 

Adresse: 

Dr. Elisa Edwards

c/o COCENTER
Koppoldstr. 1
86551 Aichach

Deutschland

 

Telefon: 09905-6049761

E-Mail: dr.elisa.edwards@mailbox.org

 

Die für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von

personenbezogenen Daten entscheidet.

 

2. Hosting & Content-Delivery-Network 

 

Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unserer potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, als dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

 

Wir nutzen ein Content Delivery Network des folgenden Anbieters (Hoster):


1&1 IONOS Internet SE

Elgendorfer Str. 57

56410 Montabaur
Deutschland

Webseite: https://www.ionos.de

 

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

 

Auftragsverarbeitung

Unser Hoster und wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/allgemeine-informationen-zur-datenschutz-grundverordnung-dsgvo/auftragsverarbeitung/

 

3. Besuch unserer Webseite 

 

Bei dem Besuch unserer Webseite erheben wir auch personenbezogene Daten. Dies betrifft zum einen Daten, die wir erheben, sobald Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, aber auch solche Daten, die erhoben werden, wenn Sie unsere Webseiten anschauen. Die Einzelheiten erläutern wir Ihnen im Nachfolgenden.

 

Welche Daten der Webseitenbesucher speichert unser Webhoster IONOS?

Es werden folgende Daten von Webseitenbesuchern erhoben, die direkt bei der Erhebung anonymisiert werden:

  • Referrer (zuvor besuchte Webseite)
  • Angeforderte Webseite oder Datei
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendeter Gerätetyp
  • Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)

Zusätzlich findet eine Verarbeitung durch IONOS WebAnalytics statt.

 

Zu welchem Zweck werden die Daten erhoben?

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete

Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

 

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe und nach Ablauf der gesetzlichen Fristen.

 

Wie lang werden die Webseiten-Besucherdaten gespeichert?

Die Daten werden 8 Wochen gespeichert. 

 

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten

 

Werden Besucherdaten an Dritte weitergegeben?

Nein, Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

 

Findet ein Transfer von Besucherdaten in Drittstaaten außerhalb der EU statt?

Nein, ein Transfer in Drittstaaten findet nicht statt.

 

5. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

 

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. 

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

 

6. Sicherheitsmaßnahmen

 

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

 

Kürzung der IP-Adresse: Sofern IP-Adressen von uns oder von den eingesetzten Dienstleistern und Technologien verarbeitet werden und die Verarbeitung einer vollständigen IP-Adresse nicht erforderlich ist, wird die IP-Adresse gekürzt (auch als "IP-Masking" bezeichnet). Hierbei werden die letzten beiden Ziffern, bzw. der letzte Teil der IP-Adresse nach einem Punkt entfernt, bzw. durch Platzhalter ersetzt. Mit der Kürzung der IP-Adresse soll die Identifizierung einer Person anhand ihrer IP-Adresse verhindert oder wesentlich erschwert werden.

 

TLS/SSL-Verschlüsselung (https): Um die Daten der Benutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, zu schützen, verwenden wir TLS/SSL-Verschlüsselung. Secure Sockets Layer (SSL) ist die Standardtechnologie zur Sicherung von Internetverbindungen durch Verschlüsselung der zwischen einer Website oder App und einem Browser (oder zwischen zwei Servern) übertragenen Daten. Transport Layer Security (TLS) ist eine aktualisierte und sicherere Version von SSL. Hyper Text Transfer Protocol Secure (HTTPS) wird in der URL angezeigt, wenn eine Website durch ein SSL/TLS-Zertifikat gesichert ist.

 

7. Einsatz von Cookies

 

Cookie-Consent-Tool

Diese Website nutzt zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und cookie-basierte Anwendungen ein sog. „Cookie-Consent-Tool“. Das „Cookie-Consent-Tool“ wird Nutzern bei Seitenaufruf in Form einer

interaktiven Benutzeroberfläche angezeigt, auf welcher sich per Häkchensetzung Einwilligungen für bestimmte Cookies und/oder cookie-basierte Anwendungen erteilen lassen. Hierbei werden durch den Einsatz des Tools alle einwilligungspflichtige Cookies/Dienste nur dann geladen, wenn der jeweilige Nutzer entsprechende Einwilligungen per Häkchensetzung erteilt. So wird sichergestellt, dass nur im Falle einer erteilten Einwilligung derartige Cookies auf dem jeweiligen Endgerät des Nutzers gesetzt werden.

 

Das Tool setzt technisch notwendige Cookies, um Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern. Personenbezogene Nutzerdaten werden hierbei grundsätzlich nicht verarbeitet. Kommt es im Einzelfall zum Zwecke der Speicherung, Zuordnung oder Protokollierung von Cookie-Einstellungen doch zur Verarbeitung personenbezogener Daten (wie etwa der IP-Adresse), erfolgt diese gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen, nutzerspezifischen und nutzerfreundlichen Einwilligungsmanagement für Cookies und mithin an einer rechtskonformen Ausgestaltung unseres Internetauftritts.

 

Weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist ferner Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir unterliegen als Verantwortliche der rechtlichen Verpflichtung, den Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies von der jeweiligen Nutzereinwilligung abhängig zu machen. Soweit erforderlich, haben wir mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

 

Weitere Informationen zum Betreiber und den Einstellungsmöglichkeiten des Cookie-Consent-Tools finden Sie direkt in der entsprechenden Benutzeroberfläche auf unserer Website.

 

8. Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten

 

Verarbeitung von Besucherdaten in Server-Log-Dateien:

Beim Seitenaufruf werden in den Server-Logs folgende Daten protokoliert:

 

- Referrer (zuvor besuchte Webseite)

- Angeforderte Webseite oder Datei

- Browsertyp und Browserversion

- Verwendetes Betriebssystem

- Verwendeter Gerätetyp

- Datum/Uhrzeit des Zugriffs

- IP-Adresse für sieben (7) Tage vollständig im Arbeitsspeicher (RAM) des Systems, im Anschluss in anonymisierter Form für drei (3) Monate auf den Festplatten des Servers.

 

Serverstandort:

Die IONOS MyWebsite Now, die wir benutzen, wird in den deutschen IONOS-Rechenzentren realisiert. 

 

9. Kontakt- und Anfragenverwaltung

 

Anfrage per Kontaktformular

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Name); Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Onlineformularen); Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus).
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation; Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
  • Speichern von Kontaktdaten: Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Anfrage per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über dritte Wege

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderweitigem Wege (bspw. per Brief) kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

 

Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 

10. Soziale Medien

 

LinkedIn  und Instagram

 

In der Fußleiste der Webseite befinden sich jeweils ein Link zu Dr. Elisa Edwards LinkedIn-Profil als auch zu ihrem Instagram-Profil. Auf dieser Webseite sind jedoch keine Social-Media-Plugins oder Funktionen von LinkedIn und Instagram installiert, die Daten von ihnen an die Social-Media-Betreiber weiterleiten, speichern oder sonstwie sammeln.

 

11. Web-Schriften

 

Standardmäßig setzen wir aktuell keine extern geladenen Drittanbieter-Schriften (z.B. Google Web Fonts) ein. Die Schriften von Textinhalten werden lokal von den IONOS-Webservern geladen, also nicht von z. B. Google Servern.

 

12. Analyse-Tools

 

1&1 IONOS WebAnalytics

Diese Website nutzt den Webanalysedienst des folgenden Anbieters: 1&1 IONOS Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

 

Mithilfe von Cookies und/oder vergleichbaren Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons, Algorithmen zum Auslesen von Endgeräte- und Browserinformationen) erhebt und speichert der Dienst pseudonymisierte Besucherdaten, darunter Informationen des verwendeten Endgeräts wie die IP-Adresse und Browserinformationen, um sie für statistische Analysen des Nutzungsverhaltens auf unserer Website auszuwerten und pseudonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen. Unter anderem ist so die Auswertung von Bewegungsmustern (sog. Heatmaps) möglich, welche die Dauer von Seitenbesuchen sowie Interaktionen mit Seiteninhalten (z. B. Texteingaben, Scrollen, Klicks und Mouse-Overs) aufzeigen. Die Pseudonymisierung schließt eine direkte Personenbeziehbarkeit grundsätzlich aus. Eine Zusammenführung mit auf andere Weise erhobenen Klardaten zu Ihrer Person findet nicht statt.

 

Alle oben beschriebenen Verarbeitungen, insbesondere das Auslesen oder Speichern von Informationen auf dem verwendeten Endgerät, werden nur dann vollzogen, wenn Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie diesen Dienst in dem auf der Webseite bereitgestellten „Cookie-Consent-Tool“ deaktivieren.

 

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

 

Auf unserer Webseite kommen die IONOS WebAnalytics zum Einsatz. Weitere Datenschutz-Infos hierzu haben wir hier für Sie zusammengefasst: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-von-webseitenbesuchern-ihres-11-ionos-produktes/webanalytics/

 

13. Audio- und Videokonferenzen

 

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderem Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

 

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

 

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

 

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen, aufgezeichnet oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

 

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

 

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (nicht jedoch für die Vergangenheit) widerrufbar.

 

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

 

Eingesetzte Konferenz-Tools

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

 

Zoom

Wir nutzen Zoom. Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoom: https://zoom.us/de-de/privacy.html. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unbefugte Weitergabe an Dritte untersagt. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt. Details finden Sie hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html

 

Eingesetzte elektronische Versand-Tools

Wenn Sie eine elektronische Aufnahme Ihrer gebuchten Dienstleitung wünschen, verwenden wir zum Versenden Ihres aufgezeichneten Life Coachings / Jenseitskontaktes folgenden Anbieter: 

 

WeTransfer

WeTransfer, Willem Fenengastraat 19, 1096 BL Amsterdam, Niederlande: WeTransfer B.V. | CEO: Alex Vassilev | Eingetragen bei der niederländischen Handelskammer unter der Identifikationsnummer: 822010690 | E-Mail: subscriptions@wetransfer.com | Webseite: https://wetransfer.com. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von WeTransferhttps://wetransfer.com/de-DE/explore/legal/privacy. Sie erhalten nach dem gebuchten Life Coaching / Jenseitskontakt eine E-Mail mit einem Link von WeTransfer über den Sie dann die aufgezeichnete Sitzung herunterladen können. Der Link ist 7 Tage gültig. Danach läuft er ab und wird vom WeTransfer-Server entfernt. Es werden keine Übertragungen aufbewahrt. Sobald sie gelöscht sind, ist es nicht mehr möglich, sie herunterzuladen. 

 

14. Ihre Rechte als Betroffene 

 

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte verwenden Sie bitte die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

 

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung verlangen.

 

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer Daten, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

 

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)

Sie haben das Recht gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen begehren.

 

Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)

 

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und ggf. an Dritte zu übermitteln.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

 

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir aufgrund eines „berechtigten Interesses“ (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Einer Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

 

Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine von Ihnen bereits erklärte Einwilligung (z.B. zur werblichen Kontaktaufnahme) mit Wirkung für die Zukunft (jedoch nicht für die Vergangenheit) zu widerrufen.

Ihren Widerruf bzgl. einer Datenverarbeitung durch Cookies können Sie jederzeit erklären.

 

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

 

WIDERSPRUCHSRECHT

 

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN. MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT. WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN. MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE

VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.

 

15. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

 

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig –zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

 

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

 

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

 

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

 

 

Stand: 31. Juli 2024

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English:

 

Privacy policy 

The operators of these pages take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy.

 

When you use this website, various personal data is collected from you. Personal data is data that can be used to identify you personally. This privacy policy explains what data we collect and what we use it for. It also explains how and for what purpose this is done and what rights you have.

 

We would like to point out that data transmission over the internet (e.g. when communicating by email) may be subject to security vulnerabilities. Complete protection of data against access by third parties is not possible.

 

Table of contents:

 

1. Information and contact details of the person responsible 

2. Hosting & Content-delivery-network

3. Visit to our website 

4. Transmission of personal data

5 Relevant legal bases

6. Security measures

7 Use of cookies

8. Further information on processing processes, procedures, and services

9. Contact and request management

10. Social media

11. Web fonts

12. Analysis tools

13. Audio and video conferencing

14. Your rights as a data subject 

15. Duration of the storage of personal data

 

1.Information and contact details of the person responsible

 

The controller responsible for data processing on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is

 

Dr. Elisa Edwards

 

Address: 

Dr. Elisa Edwards

c/o COCENTER
Koppoldstr. 1
86551 Aichach

Germany

 

Phone: +49-(0)9905-6049761

E-mail: dr.elisa.edwards@mailbox.org

 

The controller responsible for the processing of personal data is the natural or legal person who alone or jointly with others together, determines the purposes and means of the processing of personal data.

 

2. Hosting & Content-delivery-network

 

External hosting

This website is hosted by an external service provider (hoster). The personal data collected on this website is stored on the hoster's servers.This may include IP addresses, contact requests, meta and communication data, contract data, contact details, names, website accesses and other data generated via a website.

 

The hoster is used for the purpose of fulfilling the contract with our potential and existing customers (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR) and in the interest of a secure, fast and efficient provision of our online offer by a professional provider (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

 

Our hoster will only process your data to the extent necessary to fulfill its performance obligations and follow our instructions with regard to this data.

 

We use a content delivery network from the following provider (hoster):

 

1&1 IONOS Internet SE

Elgendorfer Str. 57

56410 Montabaur

Montabaur, Germany

Website: https://www.ionos.de

 

When you visit our website, IONOS collects various log files including your IP addresses. Details can be found in the IONOS privacy policy: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

 

Order processing

Our hoster and we have concluded a data processing agreement (DPA) for the use of the above-mentioned service. This is a contract required by data protection law, which ensures that the personal data of our website visitors is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/allgemeine-informationen-zur-datenschutz-grundverordnung-dsgvo/auftragsverarbeitung/

 

3. Visit to our website 

 

We also collect personal data when you visit our website. This concerns data that we collect as soon as you contact us via our contact form, but also data that is collected when you view our website. We explain the details below.

 

What website visitor data does our web host IONOS store?

The following data is collected from website visitors, which is anonymized as soon as it is collected:

 

- Referrer (previously visited website)

- Requested website or file

- Browser type and browser version

- Operating system used

- Type of device used

- Time of access

- IP address in anonymized form (only used to determine the location of access)

 

In addition, data is processed by IONOS WebAnalytics.

 

For what purpose is the data collected?

The processing is carried out in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR on the basis of our legitimate interest in improving the stability and functionality of our website. A transfer or other use of the data does not take place. However, we reserve the right to check the server log files retrospectively if there are concrete evidence of unlawful use.

 

Storage period

Unless a more specific storage period has been specified in this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for processing the data no longer applies. If you assert a justified request for deletion or revoke your consent to data processing, your data will be deleted unless we have other legally permissible reasons for storing your personal data (e.g. retention periods under tax or commercial law); in the latter case, deletion will take place after these reasons no longer apply and after the statutory periods have expired.

 

How long is website visitor data stored?

The data is stored for 8 weeks. 

 

4. Transmission of personal data

 

Is visitor data passed on to third parties?

No, your data will not be passed on to third parties.

 

Is visitor data transferred to third countries outside the EU?

No, there is no transfer to third countries. 

 

5. Relevant legal bases

 

Relevant legal bases under the GDPR: Below you will find an overview of the legal bases of the GDPR on the basis of which we process personal data. Please note that in addition to the provisions of the GDPR, national data protection regulations may apply in your or our country of residence or domicile. 

 

- Consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR) - The data subject has given their consent to the processing of their personal data for a specific purpose or several specific purposes.

- Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR) - Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.

- Legal obligation (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c) GDPR) - Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject.

- Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR) - Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data.

National data protection regulations in Germany: In addition to the data protection regulations of the GDPR, national data protection regulations apply in Germany. These include, in particular, the Act on the Protection against Misuse of Personal Data in Data Processing (Federal Data Protection Act - BDSG). In particular, the BDSG contains special regulations on the right to information, the right to erasure, the right to object, the processing of special categories of personal data, processing for other purposes and transmission as well as automated decision-making in individual cases, including profiling. Furthermore, state data protection laws of the individual federal states may apply.

 

6. Security measures

 

We take appropriate technical and organizational measures in accordance with the legal requirements, taking into account the state of the art, the implementation costs, and the nature, scope, circumstances, and purposes of the processing as well as the different probabilities of occurrence and the extent of the threat to the rights and freedoms of natural persons, in order to ensure a level of protection appropriate to the risk.

 

Shortening of the IP address: If IP addresses are processed by us or by the service providers and technologies used and the processing of a full IP address is not required, the IP address is truncated (also known as “IP masking”). The last two digits or the last part of the IP address after a dot are removed or replaced by placeholders. The purpose of shortening the IP address is to prevent or make it much more difficult to identify a person by their IP address.

 

TLS/SSL encryption (https): To protect user data transmitted via our online services, we use TLS/SSL encryption. Secure Sockets Layer (SSL) is the standard technology for securing internet connections by encrypting the data transmitted between a website or app and a browser (or between two servers). Transport Layer Security (TLS) is an updated and more secure version of SSL. Hyper Text Transfer Protocol Secure (HTTPS) is displayed in the URL when a website is secured by an SSL/TLS certificate.

 

7. Use of cookies

 

Cookie Consent Tool

This website uses  so-called "cookie consent tool" to obtain effective user consent for cookies and cookie-based applications that require consent. The "cookie consent tool" is displayed to users when they access the page in the form of an interactive user interface, on which consent for certain cookies and/or cookie-based consent for certain cookies and/or cookie-based applications is inquired by ticking a box.

 

By using the tool, all cookies/services requiring consent are only loaded if the respective user has given the corresponding consent by ticking the appropriate box. This ensures that only such cookies are only set on the user's end device if consent has been given.

 

The tool sets technically necessary cookies to save your cookie preferences. Personal user data is not processed in this process. If, in individual cases, personal data is processed for the purpose of storing, assigning or logging of cookie settings (such as the IP address), this is done in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR on the basis of our legitimate interest in legally compliant, user-specific, and user-friendly consent management for cookies, and therefore, in a legally compliant design of our website.

 

Another legal basis for processing is Art. 6 para. 1 lit. c GDPR. We as the controller are subject to the legal obligation to make the use of technically non-essential cookies dependent on the respective user consent. Where necessary, we have concluded an order processing contract with the provider which ensures the protection of the data of our website visitors and prevents unauthorized disclosure to third parties.

 

Further information about the operator and the setting options of the cookie consent tool can be found directly in the corresponding user interface on our website.

 

8. Further information on processing processes, procedures, and services

 

Processing of visitor data in server log files:

The following data is logged in the server logs when a page is accessed:

 

- Referrer (previously visited website)

- Requested website or file

- Browser type and browser version

- Operating system used

- Type of device used

- Date/time of access

- IP address for seven (7) days completely in the working memory (RAM) of the system, then in anonymized form for three (3) months on the hard disks of the server.

 

Server location:

The IONOS MyWebsite Now that we use is implemented in the German IONOS data centers.

 

9. Contact and request management

 

Request via contact form

When contacting us via the contact form and in the context of existing user and business relationships, the details of the inquiring persons are processed insofar as this is necessary to answer the contact inquiries and any requested measures.

 

- Processed data types: Contact data (e.g. email, name); content data (e.g. entries in online forms); usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times); meta, communication and process data (e.g. IP addresses, time data, identification numbers, consent status).

- Data subjects: Communication partners.

- Purposes of processing: Contact requests and communication; managing and responding to requests.

- Storage of contact data: We will retain the data you provide on the contact form until you request its deletion, revoke your consent for its storage, or the purpose for its storage no longer pertains (e.g. after fulfilling your request). Mandatory statutory provisions - in particular retention periods - remain unaffected.

- Legal bases: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR). Contract fulfillment and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR).

 

Inquiries by email, telephone, contact form or via third parties

If you contact us by email, telephone, contact form or in any other way (e.g. by letter), we will store and process your inquiry, including all resulting personal data (name, inquiry), for the purpose of processing your request. We will not pass on this data without your consent.

 

This data is processed on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR if your request is related to the fulfillment of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective processing of the inquiries addressed to us (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) or on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) if this has been requested; consent can be revoked at any time.

 

The data you send to us will remain with us until you ask us to delete it, revoke your consent to storage or the purpose for data storage no longer applies (e.g. after your request has been processed). Mandatory statutory provisions - in particular statutory retention periods - remain unaffected.

 

10. Social media

 

LinkedIn and Instagram

 

In the footer of the website there is a link to Dr. Elisa Edward's LinkedIn profile as well as her Instagram profile. However, no social media plugins or functions of LinkedIn and Instagram are installed on this website that forward, store or otherwise collect data from you to the social media operators.

 

11. Web fonts

 

By default, we currently do not use any externally loaded third-party fonts (e.g. Google Web Fonts). The fonts for text content are loaded locally from the IONOS web servers, i.e. not from Google servers, for example.

 

12. Analysis tools

 

1&1 IONOS WebAnalytics

This website uses the web analytics service of the following provider: 1&1 IONOS Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany. With the help of cookies and/or comparable technologies (tracking pixels, web beacons, algorithms for reading end device and browser information), the service collects and stores pseudonymized visitor data, including information about the device used, such as the IP address and browser information, in order to use it to evaluate statistical analyses of usage behavior on our website and to create pseudonymized usage profiles. Among other things, this enables the evaluation of movement patterns (so-called heat maps), which show the duration of page visits and interactions with page content (e.g. text input, scrolling, clicks and mouse-overs). The pseudonymization excludes direct personal references. A combination with clear data about you collected in any other way does not take place.

 

All of the processing described above, in particular the reading or saving of information on the end device used, will only be carried out if you have given us your express consent to do so in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. You can revoke your consent at any time with effect for the future by deactivating this service in the "cookie consent tool" provided on the website. We have concluded an order processing contract with the provider, which ensures the protection of the data of our website visitors and prohibits the unauthorized passing on to third parties.

 

13. Audio and video conferencing

 

Data processing

Among other things, we use online conferencing tools to communicate with our customers. The individual tools we use are listed below. If you communicate with us by video or audio conference via the internet, your personal data will be collected and processed by us and the provider of the respective conference tool.

 

The conferencing tools collect all data that you provide/enter to use the tools (e-mail address and/or your telephone number). The conference tools also process the duration of the conference, the start and end (time) of participation in the conference, the number of participants and other “contextual information” in connection with the communication process (metadata).

 

Furthermore, the provider of the tool processes all technical data that is required to process the online communication. This includes, in particular, IP addresses, MAC addresses, device IDs, device type, operating system type and version, client version, camera type, microphone or loudspeaker and the type of connection.

 

If content is exchanged, uploaded, recorded or provided in any other way within the tool, this is also stored on the tool provider's servers. Such content includes, in particular, cloud recordings, chat/instant messages, voicemails, uploaded photos and videos, files, whiteboards and other information shared while using the service.

 

Please note that we do not have full control over the data processing operations of the tools used. Our options are largely determined by the company policy of the respective provider. Further information on data processing by the conference tools can be found in the privacy policies of the tools used, which we have listed below this text.

 

Purpose and legal basis

The conference tools are used to communicate with prospective or existing contractual partners or to offer certain services to our customers (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR).

 

Furthermore, the use of the tools serves the general simplification and acceleration of communication with us or our company (legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). If consent has been requested, the tools in question are used on the basis of this consent; consent can be revoked at any time with effect for the future (but not for the past).

 

Storage period

The data collected directly by us via the video and conference tools will be deleted from our systems as soon as you ask us to delete it, revoke your consent to storage or the purpose for data storage no longer applies. Stored cookies remain on your end device until you delete them. Mandatory statutory retention periods remain unaffected.

 

We have no influence on the storage period of your data that is stored by the operators of the conference tools for their own purposes. For details, please contact the operators of the conference tools directly.

 

Conference tools used

We use the following conferencing tools:

 

Zoom

We use Zoom. The provider of this service is Zoom Communications Inc, San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details on data processing can be found in Zoom's privacy policy: https://explore.zoom.us/en/privacy/

We have concluded an order processing contract with the provider, which ensures the protection of our site visitors' data and prohibits unauthorized disclosure to third parties. For data transfers to the USA, the provider has signed up to the EU-US Data protection framework (EU-US Data Privacy Framework), which is based on the basis of an adequacy decision by the European Commission, ensures compliance with the European level of data protection. You can find details here: https://explore.zoom.us/en/privacy/

 

Electronic dispatch tools used

If you would like an electronic recording of your booked service, we use the following provider to send your recorded life coaching / evidential mediumship reading:

 

WeTransfer

WeTransfer, Willem Fenengastraat 19, 1096 BL Amsterdam, The Netherlands: WeTransfer B.V. | CEO: Alex Vassilev | Registered with the Dutch Chamber of Commerce under identification number: 822010690 | Email: subscriptions@wetransfer.com | Website: https://wetransfer.com. Details on data processing can be found in WeTransfer's privacy policy: https://wetransfer.com/documents/WeTransfer_Privacy_Policy_20180508.pdf. After the booked life coaching / evidential mediumship reading, you will receive an e-mail with a link from WeTransfer via which you can download the recorded session. The link is valid for 7 days. After that it expires and is removed from the WeTransfer server. No transfers are kept. Once they are deleted, it is no longer possible to download them. 

 

14. Your rights as a data subject 

 

To assert your rights, please use the contact details provided in section 1.

 

Right to information (Art. 15 GDPR)

You have the right to request information about your personal data processed by us in accordance with Art. 15 GDPR. In particular, you can request information about the purposes of processing, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing or objection, the existence of a right to lodge a complaint, the origin of your data if it was not collected by us, and the existence of automated decision-making.

 

Right to rectification (Art. 16 GDPR)

You have the right to rectification and/or completion of your data if the processed personal data concerning you is incorrect or incomplete.

 

Right to erasure (Art. 17 GDPR)

You have the right to request the deletion of your personal data stored by us in accordance with Art. 17 GDPR, unless the processing is necessary to exercise the right to freedom of expression and information, to fulfill a legal obligation, for reasons of public interest or to assert, exercise or defend legal claims.

 

Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)

You have the right to demand the restriction of the processing of your personal data in accordance with Art. 18 GDPR if the accuracy of the data is disputed by you, the processing is unlawful, but you refuse to delete it and we no longer need the data, but you request it for the assertion, exercise or defense of legal claims.

 

Right to information (Art. 19 GDPR)

 

Right to data portability (Art. 20 GDPR)

You have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and, where applicable, to transmit those data to a third party.

The right to data portability does not apply to the processing of personal data necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

 

Right to object (Art. 21 GDPR)

You have the right to object at any time to the processing of your personal data that we process on the basis of a “legitimate interest” (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR); this also applies to profiling based on these provisions.

We will then no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves the establishment, exercise or defense of legal claims.

 

You can object to data processing for the purpose of direct advertising at any time without giving reasons. If you object to processing for direct marketing purposes, the personal data concerning you will no longer be processed for these purposes.

 

Right of revocation (Art. 7 para. 3 GDPR)

You have the right to revoke any consent you have already given (e.g. for advertising contact) with effect for the future (but not for the past).

You can declare your revocation regarding data processing by cookies at any time.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

You also have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority at any time.

 

RIGHT TO OBJECT

 

IF, IN THE CONTEXT OF A WEIGHING OF INTERESTS, WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA ON THE BASIS OF OUR OVERRIDING LEGITIMATE INTEREST, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT TO THIS PROCESSING AT ANY TIME ON GROUNDS RELATING TO REASONS ARISING FROM YOUR PARTICULAR SITUATION, TO OBJECT TO THIS PROCESSING WITH EFFECT FOR THE FUTURE. IF YOU MAKE USE OF YOUR RIGHT TO OBJECT, WE WILL STOP PROCESSING THE DATA CONCERNED. HOWEVER, WE RESERVE THE RIGHT TO CONTINUE PROCESSING IF WE CAN DEMONSTRATE COMPELLING LEGITIMATE GROUNDS FOR THE PROCESSING THAT OUTWEIGH YOUR INTERESTS, FUNDAMENTAL RIGHTS AND FREEDOMS, OR IF THE PROCESSING IS NECESSARY FOR THE ASSERTION, EXERCISE OR DEFENSE OF LEGAL CLAIMS. 

IF YOUR PERSONAL DATA IS PROCESSED BY US IN ORDER TO DIRECT MARKETING, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT AT ANY TIME TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA CONCERNING YOU FOR THE PURPOSE OF SUCH ADVERTISING. YOU CAN EXERCISE YOUR OBJECTION AS DESCRIBED ABOVE. IF YOU EXERCISE YOUR RIGHT TO OBJECT, WE WILL STOP PROCESSING THE PROCESSING OF THE DATA CONCERNED FOR DIRECT MARKETING PURPOSES.

 

15. Duration of the storage of personal data

 

The duration of the storage of personal data is determined by the respective legal basis, the purpose of processing and - if relevant – additionally, the respective statutory retention period (e.g. commercial and tax retention periods) under commercial and tax law. When processing personal data on the basis of express consent in accordance with consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a GDPR, the data concerned will be stored until you withdraw your consent.

 

If there are statutory retention periods for data that is processed in the context of legal or similar obligations on the basis of Art. 6 para. 1 lit. a GDPR., this data will be routinely deleted after expiry retention periods, provided they are no longer required for fulfillment or initiation of a contract and/or we have no legitimate interest in the continued storaging.

 

When processing personal data on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, this data is stored until you exercise your right to object in accordance with Art. 21 para. 1 GDPR, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the reasons for the processing which override your interests, rights and freedoms, or outweighs your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defense of legal claims.

 

When processing personal data for the purpose of direct marketing on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, this data will be stored until you exercise your right to object in accordance with Art. 21 para. 2 GDPR. Unless otherwise stated in the other information in this declaration on specific processing situations, stored personal data will also be deleted when they are no longer needed. Data is deleted when it is no longer necessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed are no longer necessary.

 

 

Status: July 31, 2024

 

 

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